Je venais tout juste d’obtenir mon diplôme universitaire lorsque je suis retourné vivre chez mes parents, sur la côte ouest. Ce n’est pas grave, que je me disais, beaucoup de jeunes font ça. Ce à quoi je ne m’attendais pas, c’est que ma présence constitue un problème pour bon nombre de leurs voisins et voisines. Voyez-vous, mes parents avaient emménagé dans un condo pour personnes de 55 ans et plus. Je ne saurais compter le nombre de fois où on m’a accueilli d’une question suspicieuse : « Vous rendez visite à quelqu’un ? » C’était tellement courant que ma femme (ma petite amie à l’époque) m’a acheté une épinglette portant les mots « je ne fais que traîner ».
Dans mon cas, ces soupçons n’étaient pas justifiés. Mais dans certains cas, lorsque des résultats concrets sont en jeu pour vos membres, un peu de suspicion n’est pas une mauvaise chose. D’étranges choses peuvent se produire durant les négociations : des taupes surgissent de nulle part, des informations fuient, la direction tente des coups d’éclat. Si vous avez vécu des négociations, vous savez de quoi je parle.
C’est pourquoi nous avons conçu notre nouveau système de vote en réunion, Motion Meetings, pour que cela ne puisse pas se produire pendant vos assemblées virtuelles. Nos liens de participation sont uniques, cryptés et impossibles à partager. C’est comme une lettre de créance qui permet d’accéder à l’assemblée. Soyez donc assuré(e) que tout le monde à votre réunion a le droit d’y être et que personne ne se tapira dans l’ombre pour épier votre stratégie.
De plus, ce niveau de sécurité rend les votes en réunion faciles, que ce soit par Internet, par téléphone ou en personne. Et notre système consigne chaque participant ou participante dans un rapport qui vous dira exactement qui était là. De cette façon, nul besoin, comme avec les autres systèmes de vidéoconférence, de trouver des solutions pour prendre les présences, comme la signature d’une liste ou un appel nominal fastidieux pendant que des dizaines ou des centaines de membres piaffent d’impatience.
Grâce à Motion Meetings, il n’y aura personne à votre réunion qui n’a pas d’affaire là. Parlez librement, dites ce que vous avez à dire, faites de votre mieux pour vos membres.
