La solution de réunion et de vote tout-en-un de Motion permet aux membres et aux parties prenantes de se connecter en ligne, par téléphone ou en personne.
Une réunion ouverte est une vidéoconférence typique pour quelques personnes qui ont besoin de se connecter les unes aux autres, de partager des liens, d’envoyer des invitations, de collaborer, etc. Les réunions sécurisées sont des réunions qui requièrent un vote ou qui nécessitent un certain niveau de sécurité en raison d’informations confidentielles. Pour les réunions sécurisées, Motion génère un lien unique pour chaque participant, qui ne peut pas être partagé. Ce lien unique sert également de justificatif de vote sécurisé pour le participant. Les participants ne peuvent pas avoir plus d’une session active à la fois.
Oui. Motion propose également un vote en ligne gratuit pour les abonnés mensuels et annuels. Il s’agit d’un vote ou d’un sondage standard auquel vos membres doivent répondre pour, par exemple, élire des postes au sein de votre organisation, définir des priorités pour le prochain cycle de négociations ou approuver un nouveau contrat. Le vote en ligne est gratuit et n’est soumis à aucune limite d’utilisation ou de taille de votre public.
Les données des clients sont stockées sur des serveurs sécurisés situés dans votre pays d’origine. Pour les clients américains et canadiens, le stockage et le traitement des données sont soumis aux réglementations respectives en matière de données et de confidentialité de chaque juridiction. Nous travaillons à la mise en conformité avec le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) en tant que norme pour notre système à appliquer dans toutes les juridictions une fois terminé, en plus de toute réglementation spécifique d’État / provinciale, le cas échéant.
Nous effectuons fréquemment des tests de pénétration sur l’ensemble de la plateforme Motion afin de remédier à toute faille de sécurité. Les clients peuvent également choisir d’activer l’authentification à deux facteurs pour leurs administrateurs et sécuriser les réunions davantage. (Voir les tarifs)
Une réunion publique de Motion intègre le web et le téléphone en toute sécurité. En fonction de vos besoins, il peut atteindre n’importe quelle échelle, de moins de 100 à plus de 100 000 participants en ligne ou par téléphone. Les canaux vidéo et téléphoniques s’intègrent de manière transparente pour les participants et les organisateurs de la réunion.
Les assemblées générales de Motion peuvent être gérées comme des réunions tout-en-un ou des réunions autonomes. Les réunions autonomes peuvent se dérouler uniquement en ligne, uniquement par téléphone ou une combinaison des deux. La plupart des clients utilisent la fonctionnalité d’appel téléphonique pour augmenter considérablement la participation et l’engagement ou pour surmonter les obstacles liés à la bande passante, à l’aisance avec la technologie ou aux questions socio-économiques.
Oui, vous pouvez organiser un débat public uniquement par téléphone. Il n’y a vraiment aucune différence dans l’installation et le fonctionnement d’une réunion de l’hôtel de ville de Motion par rapport à n’importe quelle autre réunion de Motion qui inclut la composante téléphonique.
Les intervenants se connectent à la salle principale de Motion Town Hall via un lien sécurisé et unique qui leur est personnalisé. Lorsqu’ils démarrent l’événement depuis la salle principale, les intervenants sont alors audibles et visibles pour les participants qui regardent le livestream et écoutent par téléphone.
Les Town Halls de Motion sont accessibles depuis n’importe quel téléphone disposant d’une fonction d’appel entrant ou sortant. Le système est également conçu pour être réactif, de sorte qu’il peut être visualisé sur n’importe quel navigateur web de smartphone ou de tablette.web browser.
