Protégez votre organisation contre les contestations juridiques des votes. En s’assurant que tous les participants soient authentifiés à l’avance, Motion Meetings permet à vos responsables de gérer la réunion et le vote sans obstacle.
Vous cherchez un système de réunions quotidiennes pour votre équipe ? Vous n’avez pas besoin d’autres systèmes de réunion pour vos différentes applications. Motion propose un système de vidéoconférence simple, ouvert et non sécurisé avec le forfait mensuel ou annuel.
Motion Meetings propose des types de réunions et d’assemblées sécurisées et non sécurisées (ouvertes). Que vous ayez besoin de passer à l’échelle supérieure et d’accueillir des milliers de membres, ou que vous ayez besoin d’organiser des réunions d’équipe informelles plus restreintes, Motion vous couvre.
Nos réunions sécurisées garantissent que toutes les personnes qui y participent sont autorisées à y assister en les authentifiant à l’entrée. Cela vaut pour les participants en ligne, par téléphone ou en personne.
Motion propose plusieurs types de réunions, dont une application de vidéoconférence standard. Créez la réunion, partagez le lien ou envoyez une invitation à vos collègues pour les réunions ouvertes (non sécurisées).
Seules les réunions sécurisées permettent de voter. Les réunions sécurisées avec vote peuvent être organisées avec des participants en ligne, par téléphone ou en personne.
Motion propose des types de réunions qui s’adaptent à toutes les événements que vous souhaitez organiser. Nos options de réunion sécurisée et de réunion ouverte vous permettent, à vous et à votre équipe, d’utiliser un seul système pour tous vos besoins.
La solution de réunion et de vote tout-en-un de Motion permet aux membres et aux parties prenantes de se connecter en ligne, par téléphone ou en personne.
Une réunion ouverte est une vidéoconférence typique pour quelques personnes qui ont besoin de se connecter les unes aux autres, de partager des liens, d’envoyer des invitations, de collaborer, etc. Les réunions sécurisées sont des réunions qui requièrent un vote ou qui nécessitent un certain niveau de sécurité en raison d’informations confidentielles. Pour les réunions sécurisées, Motion génère un lien unique pour chaque participant, qui ne peut pas être partagé. Ce lien unique sert également de justificatif de vote sécurisé pour le participant. Les participants ne peuvent pas avoir plus d’une session active à la fois.
Motion propose également un vote en ligne gratuit pour les abonnés mensuels et annuels. Il s’agit d’un vote ou d’un sondage standard auquel vos membres doivent répondre pour, par exemple, élire des postes au sein de votre organisation, définir des priorités pour le prochain cycle de négociations ou approuver un nouveau contrat. Le vote en ligne est gratuit et n’est soumis à aucune limite d’utilisation ou de taille de votre public.
Les données des clients sont stockées sur des serveurs sécurisés situés dans votre pays d’origine. Pour les clients américains et canadiens, le stockage et le traitement des données sont soumis aux réglementations respectives en matière de données et de confidentialité de chaque juridiction. Nous travaillons à la mise en conformité avec le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) en tant que norme pour notre système à appliquer dans toutes les juridictions une fois terminé, en plus de toute réglementation spécifique d’État / provinciale, le cas échéant.
Nous effectuons fréquemment des tests de pénétration sur l’ensemble de la plateforme Motion afin de remédier à toute faille de sécurité. Les clients peuvent également choisir d’activer l’authentification à deux facteurs pour leurs administrateurs et sécuriser les réunions davantage.
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