Assemblées syndicales hybrides : une meilleure solution
Au début de la pandémie, les assemblées syndicales ont dû passer en ligne, comme tout le reste. On s’est habitué à des logiciels qui nous étaient étrangers auparavant. Et, au fil du temps, alors que la pandémie s’éternisait, nombre d’entre nous ont commencé à en avoir assez des difficultés techniques et des incompatibilités logicielles.
On nous a souvent raconté qu’un tel ou une telle avait dû suspendre une assemblée en plein débat d’une motion pour modifier la question du vote, reprogrammer la plateforme de scrutin ou valider manuellement des dizaines de participantes et de participants. C’était généralement parce qu’on essayait de combiner plusieurs plateformes (et quelques solutions maison) qui ne sont pas faites pour s’intégrer : une pour les conférences, une pour le vote en ligne, une pour le vote en personne, une pour l’authentification des membres, etc. À l’époque, aucune plateforme ne combinait ce dont les assemblées syndicales avaient le plus besoin : une procédure de vote simple, une sécurité infaillible.
Nous avons couvert les problèmes de sécurité en détail. Notre équipe a donc créé Motion Meetings [link to product page], une plateforme tout-en-un spécialement conçue pour les syndicats. Nous y avons mis tout ce qui est nécessaire, après avoir entendu ce que les syndicalistes et les organisateurs et organisatrices de réunions attendaient d’un nouveau système.
Dépendance excessive : le problème des plateformes de conférence
Pour produire une assemblée de résolutions dans les règles de l’art, il faut avoir un système parfaitement intégré de vote et de conférence. C’est encore plus flagrant lorsqu’une partie des membres doivent participer par téléphone, que ce soit pour des raisons de connectivité Internet, d’aisance avec la technologie ou parce qu’ils et elles sont en déplacement.
On trouve sur le marché de nombreuses options hébergées sur le web dont l’expérience varie grandement selon le degré d’aisance technologique des membres. Depuis le retour graduel aux assemblées en personne, le modèle hybride gagne en popularité. Ces assemblées intègrent des gens qui participent en direct et à distance. Encore faut-il trouver un système qui permet de valider l’identité des membres avec droit de vote et de compiler les résultats facilement, sans devoir faire l’un ou l’autre manuellement, en tout ou en partie. Notre système fait tout cela aisément, que les membres soient en ligne, au téléphone ou sur place. Motion Meetings accepte trois types de participation : en ligne, par téléphone et en personne.
Notre plateforme vous permet de suivre l’ensemble des participant(e)s, des votes et des motions, sans avoir à bricoler ensemble des plateformes incompatibles entre elles ou à créer des solutions maison compliquées et coûteuses en ressources humaines. La recherche de l’égalité entre tous les participants et toutes les participantes est devenue un problème majeur. Lorsque CNN a parlé à une directrice générale de Deloitte des modèles hybrides impliquant deux types de participant(e)s, celle-ci a déclaré : « Dans le fond, on conçoit deux réunions [en personne et en ligne] […] et celles-ci doivent se croiser et bien fonctionner ensemble, parce que ce qu’il faut faire pour le virtuel est différent de ce qu’il faut faire avec l’assistance dans la salle, et pourtant, d’une manière ou d’une autre, tout le monde doit se sentir connecté aux autres. » Le recours à une seule plateforme simple aidera à connecter les membres de votre syndicat et garantira que chaque voix soit entendue.
Les besoins (et non les désirs) :
Authentification automatisée et adaptabilité spontanée
Les assemblées syndicales prennent du temps à organiser et à présenter. Nous avons veillé à ce que l’authentification des membres présents ne devienne pas un obstacle supplémentaire.
Grâce à l’authentification automatique, vous n’aurez pas besoin de valider manuellement chaque personne présente, une entreprise énorme lorsque plus de 500 membres attendent que vous démarriez l’assemblée. Un autre point soulevé est la nécessité de rendre le vote numérique flexible, notamment lorsqu’on souhaite ajouter des questions en cours d’assemblée.
Compte tenu des options disponibles sur le marché, le seul moyen de remédier à cette situation était de suspendre la réunion, le temps d’envoyer un nouveau vote numérique. Motion Meetings vous offre la possibilité d’ajouter des votes tout au long de l’assemblée sans aucun impact sur les bulletins de vote déjà déposés. Cela simplifie le processus, tant pour vous que pour vos membres.
Trouver la solution la meilleure et la plus simple
Il est important de trouver la meilleure option pour votre syndicat. Heureusement, la solution la plus simple est souvent la meilleure.
Notre travail chez Motion Meetings consiste à simplifier le déroulement des assemblées pour tout le monde. Si vous avez des besoins spécifiques, notre équipe peut vous aider à élaborer la solution qui vous convient.
